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O email de três linhas que Carla mandou não serve como prova do início do prazo. O aviso que o advogado reescreve, protocolado por canal com registro de data, traz em itens separados:
1. Identificação: número da apólice, nome do segurado, CNPJ da farmácia e endereço do local do sinistro.
2. Data e hora: o momento em que a água entrou e o momento em que Carla soube do evento, com o registro da ligação feita à corretora às 7h.
3. Causa provável: o transbordamento da galeria pluvial, com o boletim da Defesa Civil de Curitiba sobre a chuva daquela madrugada.
4. Danos: a lista do estoque perdido, com notas fiscais de entrada, e o inventário dos móveis e equipamentos atingidos.
5. Providências tomadas: a retirada da mercadoria ainda seca, o desligamento da energia e a contratação da limpeza, com recibos.
6. Testemunhas e provas: nome do vizinho que viu a água subir, fotos com data e o vídeo da câmera de segurança.
7. Pedido de protocolo: a exigência de número de protocolo e da lista, por escrito, dos documentos que a seguradora considera necessários.
O item 7 é o que mais falta nos avisos. Sem a lista escrita, a seguradora pode pedir documento novo a cada contato e discutir depois em que dia a pasta ficou completa. Com a lista, a documentação completa tem data certa: o dia em que o último item da lista foi entregue.
Há também o que não escrever. O aviso não confessa culpa, não arrisca valor fechado do prejuízo antes do inventário e não aceita, na mesma mensagem, proposta de acordo. A estimativa entra como estimativa, sujeita à liquidação.
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Um aviso sem pedido de lista de documentos deixa com a seguradora a escolha do dia em que o prazo começa.
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O item 5 protege Carla de outro argumento. A seguradora responde pelas despesas razoáveis de salvamento (o gasto para conter o dano), mesmo quando o esforço não dá resultado. Os recibos da limpeza e da retirada do estoque entram no pedido de reembolso.
Se a recusa vier, ela precisa chegar por escrito e com fundamento. A defesa de Carla pede o relatório da regulação, confronta a exclusão invocada com a redação da apólice e, havendo atraso, cobra juros e correção a partir do fim do prazo.
Um detalhe de forma completa o quadro. Tudo o que Carla enviar sai pelo mesmo canal, com cópia para a corretora. Duas vias de contato abrem espaço para a seguradora alegar que um documento nunca chegou.
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